GDPR för videoproduktion - vad gäller?
När du arbetar med videoproduktion där människor förekommer, måste du följa reglerna enligt GDPR (Dataskyddsförordningen). GDPR skyddar individers personliga integritet och styr hur deras personuppgifter får användas.
Gartner Film erbjuder tjänster för företagsfilm i Stockholm och företagsfilm i Malmö. Vi säkerställer att videoproduktionen följer dataskyddsförordningen.Varför anpassa innehåll för varje plattform?
Samtycke och rättslig grund
För att filma och publicera videor där människor kan identifieras krävs en rättslig grund enligt GDPR. Den vanligaste grunden är samtycke. Det innebär att de personer som deltar i din video måste ge sitt tillstånd på ett frivilligt, informerat och tydligt sätt. Det är viktigt att de förstår vad de samtycker till – som var videon kommer att publiceras och hur länge den ska vara tillgänglig.
Samtycket bör alltid dokumenteras skriftligt för att undvika framtida missförstånd. Det är också bra att veta att det finns andra rättsliga grunder som kan tillämpas, till exempel avtal eller intresseavvägning. Men tänk på att dessa grunder måste motiveras noggrant.
Publicering av videor
När du publicerar videor på webben, oavsett om det är på din egen webbplats, YouTube, eller sociala medier, gäller särskilda regler enligt GDPR. Det är viktigt att tydligt informera de medverkande om hur materialet kommer att användas och ge dem möjlighet att dra tillbaka sitt samtycke när som helst.
Att använda videor som innehåller känslig information, såsom hälsa eller politiska åsikter, kräver extra försiktighet. Se till att du har starka skäl för att publicera sådant material och att du uppfyller de högre kraven som ställs.
Rättigheter för medverkande
Personer som förekommer i dina videor har flera rättigheter under GDPR, inklusive:
Rätt till information: De har rätt att veta vilken information som samlas in, varför den används, och hur länge den lagras.
Rätt till radering: De kan begära att deras uppgifter tas bort.
Rätt till rättelse: De kan begära att felaktig information korrigeras.
Rätt till dataportabilitet: De kan be att deras uppgifter överförs till en annan aktör.
För att säkerställa att du kan hantera dessa rättigheter på ett smidigt sätt, bör du ha tydliga processer och rutiner på plats.
Tips för GDPR-säker videoproduktion
För att göra din videoproduktion så GDPR-säker som möjligt, kan du följa dessa råd:
Använd skriftliga samtycken: Be om skriftliga samtycken från alla medverkande och spara dessa på ett säkert ställe.
Informera tydligt: Se till att alla medverkande förstår hur deras uppgifter kommer att användas och var videon kommer att publiceras.
Granska inspelningar noggrant: Kontrollera materialet för att undvika oavsiktlig exponering av känsliga uppgifter.
Håll uppdaterade rutiner: Se över och uppdatera dina rutiner regelbundet för att säkerställa att de följer de senaste reglerna och riktlinjerna.
GDPR är en lag som företag tolkar på olika sätt. Vissa gör det på ett sätt - vissa ett annat. Se till att företaget som är ansvarig utgivare för videon har allt de behöver så de känner sig trygga i förhållande till GDPR. Detta skapar inte bara trygghet för de medverkande, utan stärker också ditt företags trovärdighet och anseende. Kom ihåg att vara transparent, inhämta samtycke på rätt sätt, och respektera individens rättigheter för en framgångsrik verksamhet.